يُطلب تصميم شعار جديد وبروفايل شركة جديد أحيانًا كمشروعين منفصلين. يكتمل الشعار أولًا، ثم يحاول المصمم إخراج مستند متناسق معه، ليكتشف أن الخطوط أو الألوان لم تُحدد بوضوح. وقد يؤدي ذلك إلى مراجعات متكررة وإعادة بعض العمل. التخطيط للهوية البصرية وبروفايل الشركة معًا يوفر أساسًا مشتركًا: معلومات الشركة نفسها، وقواعد التصميم، ورسالة واضحة تشرح ما تقدمه.

تجهز طريقة عرض شركتك؟ قارن باقات تصميم الشعار والهوية البصرية وباقات تصميم بروفايل الشركة لتحديد الخدمات المطلوبة. ويمكنك إرسال متطلباتك إذا كنت ترغب في مناقشة المشروعين معًا.

افهم وظيفة كل جزء

الشعار يميز الشركة بصريًا. والهوية البصرية تحدد طريقة استخدام الشعار مع الخطوط والألوان والصور والتصميمات. أما بروفايل الشركة فيشرح نشاطها للقارئ الذي يحتاج إلى تقييمها والتعرف على خدماتها.

قد يُستخدم البروفايل في التعريف بالشركة أمام مورد أو عميل، أو خلال مناقشة مناقصة أو اجتماع مبيعات أو شراكة. لذلك يجب أن يجيب عن أسئلة عملية تتعلق بالخدمات والإمكانات والخبرة وبيانات التواصل. التصميم الجميل وحده لا يكفي إذا كان المحتوى عامًا وغير واضح.

يساعدك هذا التمييز على تجنب دفع تكلفة العمل نفسه مرتين. كما يجعل طلبك أكثر تحديدًا: هل تحتاج إلى قواعد للهوية، أم تنظيم محتوى البروفايل، أم الاثنين معًا؟ هذا أوضح من طلب «باقة براندنج» من دون تحديد مكوناتها.

جهز معلومات الشركة قبل تحسين الصياغة

ابدأ بمعلومات دقيقة يمكن مراجعتها. تأكد من اسم الشركة وبيانات تأسيسها ومواقع عملها ووسائل التواصل وخدماتها الأساسية. وحدد ما يصلح للعرض في بروفايل متاح للجميع، وما يُفضل الاحتفاظ به في عرض خاص أو مستند داعم.

اكتب لكل خدمة شرحًا مختصرًا لما تقدمه الشركة ومن تخدمه. استبدل العبارات الواسعة مثل «نقدم حلولًا متكاملة» بمعلومات محددة عن العمل الفعلي والنتيجة التي يتسلمها العميل.

بعد ذلك اجمع ما يدعم هذه المعلومات: صور مشاريع معتمدة، وأمثلة مناسبة، وآراء عملاء حقيقية، وشهادات سارية، وتصاريح استخدام أسماء العملاء أو شعاراتهم. لا تضف شهادة منتهية، ولا توحِ بتوصية من عميل من دون موافقته.

رتب البروفايل حول أسئلة القارئ

يمكن أن يبدأ تنظيم بروفايل الشركة بالمكونات التالية:

1. تعريف واضح بالشركة وأنشطتها الأساسية.
2. شرح الخدمات أو مجموعات المنتجات بلغة بسيطة.
3. الإمكانات التي تهم العميل المستهدف.
4. مشاريع مختارة أو أمثلة مع أوصاف مفيدة.
5. المؤهلات ذات الصلة ومعلومات الفريق عند الحاجة.
6. بيانات التواصل والخطوة التالية.

هذا ترتيب مبدئي، وليس عدد صفحات إلزاميًا. قد تستطيع شركة متخصصة التعريف بنفسها في مستند قصير، بينما تحتاج شركة متعددة الأنشطة إلى مساحة أكبر. أضف الصفحات عندما تفيد القارئ في اتخاذ قرار، وليس لمجرد جعل البروفايل يبدو أكبر.

تخيل شركة مقاولات تجهز بروفايلًا لفريق مشتريات. صورة مشروع تحمل وصفًا واضحًا، مع نطاق العمل وإمكانات الشركة، قد تكون أنفع من صفحات كثيرة عن الرؤية والرسالة بصياغة عامة. أما تعريف الشركة لأصحاب المنازل فقد يحتاج إلى تركيز مختلف.

اتفق على قواعد الهوية قبل تصميم الصفحات

يحتاج المصمم إلى أكثر من صورة شعار داخل رسالة بريد. وفر ملفات الشعار المتاحة، بما فيها الملفات القابلة للتعديل إن وجدت. وحدد النسخ المناسبة للخلفيات الفاتحة والداكنة، والألوان والخطوط المعتمدة.

الهوية المفيدة تشمل أيضًا شكل العناوين والنصوص والمسافات والجداول وطريقة عرض الصور والعناصر المساعدة. يمكن تطبيق هذه القواعد على البروفايل والموقع والمطبوعات والعروض التقديمية، من دون إلزام كل مادة بالتوزيع نفسه.

تتناول خدمة تصميم الشعار والهوية البصرية هذا الجانب من المشروع. وضح في طلبك الأدلة والملفات التي تحتاج إليها، حتى تستطيع الشركة تطبيق الهوية بصورة متناسقة لاحقًا.

خطط للعربية والإنجليزية من البداية

إذا كنت ستستخدم بروفايل الشركة باللغتين، حدد ذلك قبل بدء التصميم. هل تحتاج إلى مستندين منفصلين أم نسخة واحدة ثنائية اللغة؟ الاختيار يعتمد على طريقة إرسال البروفايل ومن سيقرأه.

تؤثر الترجمة في طول النص واتجاه القراءة. قد تحتاج العربية إلى توزيع أسطر ومحاذاة مختلفين، وقد تحتاج الأسماء الفنية إلى كتابة موحدة في النسختين. يجب أن تتطابق أسماء الشركة والتواريخ وبيانات التواصل والمعلومات الأساسية في اللغتين.

اعتمد المحتوى المكتوب بكل لغة قبل المراجعة النهائية للتصميم. يقلل ذلك التعديلات التي يمكن تجنبها، ويتيح للمصمم العمل على كمية واقعية من النص بدلًا من التخمين.

حدد الملفات المطلوبة عند التسليم

البروفايل المستخدم في البريد وواتساب يجب أن يكون سهل الفتح والمشاركة. أما نسخة الطباعة فقد تحتاج إلى إعدادات إنتاج منفصلة تتفق عليها مع المطبعة. الاستخدامان مختلفان، فلا تفترض أن ملف PDF واحدًا يناسب كل الحالات.

اسأل عن الملفات القابلة للتعديل التي يشملها التسليم، والبرامج المطلوبة لفتحها، وما إذا كانت الخطوط أو الصور تخضع لشروط ترخيص. احتفظ بنسخة أصلية معتمدة، وحدد من يتولى تحديث معلومات الشركة.

تكون خدمة بروفايلات الشركات والعروض التقديمية نقطة البداية المناسبة عندما يكون المطلوب تنظيم معلومات الشركة وعرضها. ويمكن أن يشترك الموقع والبروفايل في المعلومات المعتمدة، مع تقديمها بصيغ تناسب قارئ كل منهما.

استخدم قائمة مراجعة واحدة للمشروعين

قبل الاعتماد، راجع الأسماء والإملاء وأرقام الهواتف والروابط وأوصاف الصور، وتناسق الشعار والخطوط والألوان. اختبر قراءة البروفايل على الهاتف والكمبيوتر، وتأكد من عمل روابط التواصل ووضوح النص بحجم عرض طبيعي.

التخطيط للهوية البصرية وبروفايل الشركة معًا لا يعني تنفيذ كل شيء دفعة واحدة. المقصود هو حسم القرارات المشتركة مبكرًا، ثم تنفيذ كل جزء لهدف واضح. والنتيجة عرض للشركة يسهل فهمه واستخدامه وتحديثه.